Kontakt telefoniczny: +48 82 569 22 02 (wew. 12)

Zadania:

Marta Szaruga

1. Prowadzenie spraw związanych z gospodarką etatami i sprawozdawczości w tym zakresie.
2. Prowadzenie spraw organizacyjnych i kadrowych pracowników urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych.
3. Ogłaszanie i prowadzenie naborów na wolne stanowiska pracy.
4. Dokonywanie czynności związanych z przyjmowaniem do pracy nowych pracowników, stażystów, pracowników robót publicznych i prac interwencyjnych.
5. Sporządzanie świadectw pracy i zaświadczeń o zatrudnieniu.
6. Sporządzanie zakresów czynności.
7. Sporządzanie dokumentacji do okresowych ocen kwalifikacyjnych.
8. Sporządzanie dokumentacji ze służby przygotowawczej pracowników.
9. Prowadzenie rejestru oraz ewidencjonowanie skarg, wniosków i petycji.
10. Prowadzenie rejestru umów zawieranych przez Urząd z usługodawcami.
11. Przyjmowanie i ewidencjonowanie oświadczeń majątkowych kadry kierowniczej
    oraz kierowników jst.
12. Prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej Urzędu.
13. Opracowywanie projektów i ewidencjonowanie Zarządzeń Burmistrza.
14. Kompletowanie, ewidencjonowanie i właściwe przechowywanie oraz przekazywanie do archiwum akt i dokumentów własnych zgodnie z instrukcja kancelaryjną i archiwalną.
15. Współorganizowanie i udział w pracach Komisji ds. Rozwiązywania Problemów alkoholowych.

mgr MAGDALENA PAWŁOWSKA

Stanowisko: Podinspektor ds. organizacyjnych

Kontakt telefoniczny: +48 82 569 22 02 (wew. 12)

Zadania:

1. Prowadzenie archiwum zakładowego Urzędu.
2. Przyjmowanie , przechowywanie oraz zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym oraz prowadzenie jej ewidencji.
3. Udostępnianie dokumentacji zdeponowanej w archiwum zakładowym.
4. Występowanie o zgodę do archiwum państwowego na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.
5. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego.
6. Nadzór nad prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych przez pracowników w zakresie doboru klas z rzeczowego wykazu akt, właściwego zakładania spraw i ich prowadzenia.
7. Sporządzanie raportów z działalności archiwum zgodnie z terminami i zasadami wynikającymi z przepisów prawa.
8. Prowadzenie spraw związanych z gospodarką drukami, materiałami biurowymi, prenumerata czasopism, środków czystości i bhp, spraw socjalnych,
9. Prowadzenie E-obiegu spraw i wniosków wpływających do Urzędu .
10. Przygotowywanie urzędowej korespondencji do wysłania.
11. Prowadzenie pracowniczej ewidencji czasu pracy i sporządzanie sprawozdawczości w tym zakresie.
12. Prowadzenie efektywnej i adekwatnej kontroli zarządczej oraz dokumentacji w tym zakresie.

mgr JOANNA LIPCZAK

Stanowisko: Inspektor ds. Obywatelskich i USC

Kontakt telefoniczny: +48 82 569 22 91 (wew. 26)

Zadania:

1. Przyjmowanie oświadczeń o:
   - wstąpieniu w związek małżeński,
   - braku okoliczności wyłaczających zawarcie małżeństwa,
2. Wydawanie zaświadczeń na podstawie art.4 zezwolenia na zawarcie małżeństwa przed upływem terminu miesięcznego,
3. Stwierdzenia legitymacji procesowej do wystąpienia do Sadu w sprawach niemożności zawarcia małżeństwa,
4. Wyborze nazwiska, jakie będą nosić małżonkowie i dzieci zrodzone z tego małżeństwa,
5. Wstąpieniu w związek małżeński w wypadku grożącego niebezpieczeństwa,
6. Powrocie małżonka rozwiedzionego do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa,
7. Uznaniu dziecka w wypadku grożącego niebezpieczeństwa, nadaniu dziecku nazwiska męża matki,
8. Prowadzenie ksiąg stanu cywilnego w sprawach urodzeń, małżeństw i zgonów w oparciu o dokonane zgłoszenia,
9. decyzje administracyjne, orzeczenia sądowe i inne dokumenty przewidziane w prawie o aktach stanu cywilnego,
10. Wydawanie decyzji administracyjnych dotyczących sprostowania i uzupełniania aktów stanu cywilnego oraz transkrypcji aktów zagranicznych,
11. Nanoszenie w księgach wzmianek i przypisków,
12. Wydawanie odpisów skróconych i zupełnych oraz zaswiadczeń,
13. Prowadzenie i uwierzytelnianie odpisów ksiąg małżeństwa urodzeń i zgonów,
14. Prowadzenie akt zbiorowych do ksiąg stanu cywilnego,
15. Sporządzanie sprawozdań statystycznych dla GUS w sprawach urodzeń, małżeństw, zgonów,
16. Sporządzanie skorowidzów alfabetycznych do ksiąg stanu cywilnego,
17. Współpraca z innymi organami w sprawach związanych z prowadzeniem ksiąg,
18. Przekazywanie ksiąg 100 letnich do Państwowego Archiwum,
19. Dokonywanie innych czynności przewidzianych w prawie o aktach stanu cywilnego i kodeksie rodzinnym.

BARBARA RZUCIDŁO

Stanowisko: Inspektor ds. Obywatelskich

Kontakt telefoniczny: +48 82 569 22 91 (wew. 19)

Zadania:

1. Prowadzenie dokumentacji i ewidencji ludności, nadzorowanie, przestrzeganie obowiązków określonych w przepisach o ewidencji ludności,
2. Rejestracja urodzeń, małżeństw, zgonów oraz innych zdarzeń mających wpływ na stan cywilny osób,
3. Wydawanie dokumentow stwierdzających tożsamość, prowadzenie dokumentacji z tym związanej,
4. Przygotowywanie projektow decyzji administracyjnych w sprawach meldunkowych, współpraca z organami sprawiedliwości i ścigania w zakresie utrzymania bezpieczeństwa porządku publicznego,
   - Współpraca z Wojewódzkim Ośrodkiem Informatyki w Lublinie i Departamentem Rozwoju Informatyki w Warszawie,
   - Wykonywanie zadań zwiazanych z wyborami do Sejmu, Senatu, Rady Gminy i Prezydentów,